Community Engagement Meeting #2 – Building Solutions

What do we need to do now to ensure the District provides a quality and competitive education and be respectful of taxpayers now and in the future? As responsible community members, it is imperative to create a strategic plan to address quality educational needs of our children now and in the future, while being fiscally responsible to tax payers and promoting the communities at large. Meeting the needs of children, taxpayers, and the community can only occur through planning, through a transparent strategic plan to address needs over the next 5, 10, 15 and 20 years.
The District needs to develop a strategic plan; however, the impact and power of the plan is directly related to those in the community who help create it. As stated in earlier letters, a cross section of opinions is needed: parents, students, community members, community leaders, teachers, non-certified staff, administrators, and the Board of Education. Only through enlisting everyone will a strategic plan reflect the values of the entire community. Furthermore, the community increases its knowledge about the current issues facing the District and will be knowledgeable enough to suggest ideas that may not have been previously considered.
Please consider attending the Community Engagement Meeting #2 – Building Solutions – on December 12th from 6pm to 8pm at Onarga. The meeting will start with a recap of the planning process and the work to date, to bring people up to speed who did not attend previous meetings. Architects will then present the recommendations that were suggested at the Discovery meeting by the community and the corresponding costs. Life cycle cost comparisons will be made of all of the proposed solutions (the original solutions presented at the Discovery meeting and the additional suggestions by community members). Once again, the overall group will be divided into smaller groups and asked to narrow the possibilities to the two or three ideas that have the best chance to meet long-term school district and student needs at the lowest cost. After discussing these solutions and selecting the strongest ideas, each group will present its findings to the overall group. The results will be tallied, identifying the community’s top two or three conceptual solutions.

All documents pertaining to the planning process to date can be found on the District’s website: iwest.k12.il.us. You can also find information on Twitter at #thebestiwest.

Society’s past practice of seven Board members sitting around a table making decisions for the community is over. Only through the voices of everyone in the community will a strategic plan for the future that is owned by the community and will act as a living, breathing document guiding the future decisions of the District be implemented. The stronger the planning process, the stronger the outcome. Please join the Community Leadership Team on December 12th and be a part of the solution that controls the best IWEST future.

 

 

¿Qué tenemos que hacer ahora para garantizar que el Distrito brinde una educación de calidad y competitiva y sea respetuoso con los contribuyentes ahora y en el futuro? Como miembros responsables de la comunidad, es imperativo crear un plan estratégico para enfrentar las necesidades educativas de calidad de nuestros niños ahora y en el futuro, mientras que somos fiscalmente responsables ante los contribuyentes de impuestos y promovemos a las comunidades en general. Satisfacer las necesidades de los niños, los contribuyentes y la comunidad solo puede ocurrir a través de la planificación, a través de un plan estratégico transparente para enfrentar las necesidades en los próximos 5, 10, 15 y 20 años.
El distrito necesita desarrollar un plan estratégico; sin embargo, el impacto y el poder del plan están directamente relacionados con aquellos en la comunidad que ayudan a crearlo. Como se indicó en cartas anteriores, se necesita una sección transversal de opiniones: padres, estudiantes, miembros de la comunidad, líderes comunitarios, maestros, personal no certificado, administradores y la Mesa Directiva de Educación. Solo al inscribir a todos, un plan estratégico reflejará los valores de toda la comunidad. Además, la comunidad aumenta su conocimiento sobre los problemas actuales que enfrenta el Distrito y tendrá el conocimiento suficiente para sugerir ideas que pueden no haber sido consideradas previamente.

Por favor considere asistir a la Reunión de Participación Comunitaria # 2 – Soluciones de Edificios/Construcción – el 12 de diciembre de 6pm a 8pm en Onarga. La reunión comenzará con una recapitulación del proceso de planificación y el trabajo hasta la fecha, para informar a la gente que no asistió a las reuniones anteriores. Los arquitectos presentarán entonces las recomendaciones sugeridas en la reunión del Descubrimiento por la comunidad y los costos correspondientes. Se realizarán comparaciones de costos del ciclo de vida de todas las soluciones propuestas (las soluciones originales presentadas en la reunión de Discovery y las sugerencias adicionales de los miembros de la comunidad). Una vez más, el grupo general se dividirá en grupos más pequeños y se les pedirá que restrinjan las posibilidades a las dos o tres ideas que tienen la mejor oportunidad de satisfacer las necesidades a largo plazo del distrito escolar y del estudiante al menor costo. Después de discutir estas soluciones y seleccionar las ideas más fuertes, cada grupo presentará sus hallazgos al grupo en general. Los resultados se contabilizarán, identificando las dos o tres soluciones conceptuales de la comunidad.

Todos los documentos relacionados con el proceso de planificación hasta la fecha se pueden encontrar en el sitio web del Distrito: iwest.k12.il.us. También puede encontrar información en Twitter en #thebestiwest.

La práctica del pasado de la sociedad de siete miembros de la Mesa Directiva sentados alrededor de una mesa tomando decisiones para la comunidad ha terminado. Solo a través de las voces de todos en la comunidad se implementará un plan estratégico para el futuro que sea propiedad de la comunidad y que actúe como un documento vivo y dinámico que guíe las futuras decisiones del Distrito. Cuanto más fuerte es el proceso de planificación, más fuerte es el resultado. Únase al Equipo de Liderazgo de la Comunidad el 12 de diciembre y sea parte de la solución que controla el mejor futuro de IWEST.

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